CONTABILIDAD DE COSTOS I
Clasificación de Costos y Gastos
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De acuerdo con la función en la que se incurren
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Con relación a su comportamiento al volumen de actividad
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De acuerdo a su identificación con alguna unidad de costeo
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De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
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Por el periodo en que se llevan al estado de resultados
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Según el grado de controlabilidad que ocurren en los costos
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Según su cómputo de actividad financiera
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De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones
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De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido
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De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad
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De acuerdo con su relación a una disminución de actividades
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Atendiendo al momento en que se registran y determinan
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De acuerdo con su impacto en la calidad
2. Con relación a su comportamiento al volumen de actividad
2.a. Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.
Características de los costos fijos.
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Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
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Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
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Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.
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Regulados por la administración.
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Están relacionados con el factor tiempo.
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Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables.
Existen 2 tipos de Costos Fijos
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Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados por ejemplo: sueldos, alquiler, etc.
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Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones también llamados costos sumergidos, ejemplo: la depreciación.
Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
2.b.
Características de los costos variables
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Sólo son controlables a corto plazo.
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Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.
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Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.
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Son regulados por la administración.
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En total son variables, por unidades son fijos.
2.c.
Costos semi-variables o semi-fijos: Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción.
TIPOS DE COSTOS SEMI-VARIABLES
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Mixtos: Son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar.
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Escalonados: Son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente.
La separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.
Ventajas de los costos en fijos y variables son:
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Facilita el análisis de las variaciones
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Permite calcular puntos de equilibrio
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Facilita el diseño de presupuestos
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Permite utilizar el costeo directo
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Garantiza mayor control de los costos
3. De acuerdo a su identificación con alguna unidad de costeo
Costos Directos
Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto.
Costos Indirectos
El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se esté analizando.
4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
Costos Históricos
Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
Costos Predeterminados
Los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.
5. Por el periodo en que se llevan al estado de resultados
Costos del Producto o Inventariables (Costo)
Los que están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Gastos del Periodo o no Inventariables (Gastos)
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
6. Según el grado de controlabilidad que ocurren en los costos
Costos Controlables
Costos No Controlables
Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciación del equipo de la planta, el costo de la depreciación fue tomada por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerárquico existe un mayor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
7. Según su cómputo de actividad financiera
Costo Contable
Es la asignación de las erogaciones que demanda la producción de un producto elaborado tales como:
• Materia prima directa,
• Mano de obra directa y
• Costos indirectos de fabricación.
Costo Económico
Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se registra otras partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos que tienen un valor económico por su intervención en el proceso: el valor del inmueble propio, la retribución del empresario y el interés del patrimonio neto propio.
8. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones
Costos Relevantes
Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales.
Costos Irrelevantes
Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.
9. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido
Costos Desembolsables
Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad.
Costos de Oportunidad
Se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad.
10. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad
Costos Diferenciales
Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son ellos quienes mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.
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Costos Decrementales.- Es cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operación.
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Costos Incrementales.- Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo típico es la consideración de la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo que traerá como consecuencia la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.
Costos Indirectos
Aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.
11. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades
Costos Evitables
Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.
Costos Inevitables
Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.
12. Atendiendo al momento en que se registran y determinan
Costos Históricos
Denominados también como: costos reales, costos post-morten, costos a posteriori, etc., son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Es decir indica lo que "ha costado" producir un determinado artículo.
13. De acuerdo con su impacto en la calidad
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Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.
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Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.
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Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
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Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.