COSTO O GASTO DE DISTRIB. U OPERACIÓN

Costos o Gastos de Distribución u Operación

Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del objeto de costos.
Por lo tanto, la distribución comprende todas las actividades necesarias para convertir en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta o distribución, los gastos de administración y gastos financieros conectados a la actividad distribuidora

Gastos de Venta o Distribución.- es cualquier gasto o clase de gastos incurridos en la venta o distribución del producto o artículo.
Gastos de Administración.- Son aquellos gastos que se incurre en la dirección, control y administración cd la empresa, dentro de estos gastos están incluidos los gastos de secretaria, contabilidad, etc.
Costos o Gastos Financieros.- Son aquellos costos Incurridos en el financiamiento de una empresa a diferencia de uno aplicable directamente a las operaciones.

Características

Referencia a la operación de venta

Costos de distribución

Creación de la demanda.- Significa despertar el interés por medio de la propaganda, oferta o cualquier otro incentivo de venta.
Obtención de la orden.- Consiste en convertir la demanda o la oferta en una venta real, ya sea directamente o por medio de distribuidores.
Manejo y entrega del producto.- Comprende el almacenamiento, empaque, transporte, etc., hasta la recepción del articulo por el consumidor o comprador.
Control de venta.- Corresponde desde investigación y apertura del crédito hasta la entrega del artículo al cliente.

Referencia a las demás operaciones

Costo Administrativo. Se integra por partidas no identificables o registradas en el costo de producción o en las operaciones de venta, se refiere a todos los demás que no es el costo de producción ni costo de distribución.

Importancia

En la búsqueda de la eficiencia administrativa, es necesario que las empresas controlen cada gasto de operación, para poder controlarlo y aumentar así su margen de utilidad.

Análisis

Con relación a su ocurrencia en los volúmenes de venta:

Constantes. Son aquellos gastos que se suceden periodo a periodo, sin aumento o distribución, sea cual fuere el volumen de venta, como las depreciaciones, seguros, Etc.
Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de ventas, como son las comisiones, fletes y acarreos, empaques, seguros, etc.

2. Por su intervención en la venta:

Directos. Son aquellos que su aplicación es lógica al producto, territorio, plaza, cliente, etc.

Indirectos. Son aquellos gastos que se encuentran en la situación contraria a la anterior, y que, para su aplicación al producto, territorio, plaza, cliente, etc., deberá efectuarse atendiendo ciertas bases, siendo entre otras las siguientes:

De acuerdo al beneficio obtenido.
Con base en las utilidades resultantes.
En relaciones con las condiciones existentes.

Clasificación

Clasificación Objetiva.
- Gastos directos de venta.- Corresponde a gastos directos de vendedores, comisiones, impuestos, etc.
- Gastos de propaganda y promoción.- Comprende gastos de publicidad.
- Gastos de transporte y reparto.- Integra todas aquellas erogaciones necesarias para entregar el producto al comprador o distribuidor.
- Gastos de almacén.- Corresponde a los gastos de recepción, estiba, conservación, sueldos, seguros, etc., de los productos para la venta.
- Gastos de crédito.- Incluye los gastos de investigación del cliente, indagación y apertura o concesión del crédito, etc.
- Gastos de administración.- Son los gastos restantes, de acuerdo con las funciones propias.

2. Clasificación Funcional.

Por el tipo de producto.- Podrá hacerse por unidad vendida o por volumen de ventas con las siguientes finalidades:
- De terminar el dato de utilidad o perdida en los diversos artículos vendidos.
- Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y la política a seguir en la distribución.
- Determinar los porcentajes de comisiones, descuentos y algunos gastos que pueden soportar de acuerdo con la utilidad que reporten los artículos.
Por territorios o plazas.- Con esta clasificación se logra conocer la potencia adquisitiva de cada zona, de acuerdo con su capacidad de consumo y su estándar de vida. El resultado de este análisis podrá tomar decisiones para mejorar el establecimiento en ciertas plazas.
Por clientes.- Este análisis es de gran utilidad para fines de control, pidiéndose haber sub clasificado de los mismos por mayoreo, menudeo, locales, foráneos, etc. El estudio sirve básicamente para la concesión de descuentos, servicios sobre esmerado en algunos casos, atención especial, primacía en entrega, etc.
Por métodos de venta.- Comúnmente se hace este estudio y clasificación tomando como punto de partida las condiciones en que se realizan las ventas, es decir, a contado, a crédito o en abonos.
Por canales de distribución.- Clasificados por distribuidores, sucursales, agencias, comisionistas, etc., con el objetivo de ver el rendimiento de cada una de ellas con referencia a los gastos.