CONTABILIDAD DE COSTOS I
Prorrateo y Contabilización de Gastos Indirectos de Fabricación
Prorrateo.- Es un reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos, etc.
a) Prorrateo Primario.-
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes, o podemos decir que es la acumulación de los gastos de fabricación en cada departamento, conociéndose al final de periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado.
b) Prorrateo Secundario
Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción.
c) Prorrateo Terciario
Se utilizan cuotas reales o predeterminadas, que se sintetizan en el siguiente esquema:
Registro de los Costos Indirectos de Fabricación
Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricación mediante un sistema de costeo por órdenes de trabajo o mediante un sistema de costeo por procesos son básicamente los mismos. La principal diferencia es que con un sistema de costeo por órdenes de trabajo los costos indirectos de fabricación aplicados se acumulan por órdenes de trabajo. De igual forma con el otro sistema se acumulan por departamentos.
Los costos indirectos de fabricación reales se cargan (debitan) a una cuenta de control de costos indirectos de fabricación cuando se incurren los costos. Los costos indirectos de fabricación se aplican a medida que la producción avanza cargándose a inventario de trabajo en proceso. Se utiliza una tasa predeterminada de aplicación de costos indirectos de fabricación (analizada en la sección precedente) para aplicar los costos indirectos de fabricación a la cuenta de inventario de trabajo en proceso. El crédito en este asiento es contra la cuenta de costos indirectos de fabricación aplicados. El propósito de utilizar dos cuentas separadas de costos indirectos de fabricación es que el saldo débito en la cuenta de control de costos indirectos de fabricación representa el total de costos indirectos de fabricación reales incurridos, mientras que el saldo crédito en la cuenta de costos indirectos de fabricación aplicados representa el total de costos indirectos de fabricación aplicados. Esta información se perdería si sólo se usara una cuenta para registrar los costos indirectos de fabricación tanto reales como aplicados.
Sobre y Sub-Aplicación de Gastos
Análisis de Variaciones
Contabilización
La sobre y sub-aplicación es la evaluación de la relación entre costos indirectos de fabricación aplicados y reales.
Los costos aplicados son los presupuestados y ajustados al nivel real de producción; es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debería haberse gastado.
Variaciones
La variación de capacidad se da solo en la carga fabril fija.
Variación de volumen o capacidad
Representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los CIF que se habrían aplicado a la producción si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estándar de costos indirectos.
Variación de cantidad
Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para obtener una cantidad determinada de producción.
Variación de precio
Es el costo de emplear materiales demasiado costosos para una cantidad determinada de producción.
Variación de eficiencia
Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad de producción.
Variación de tarifa
El costo debido al empleo de categorías de mano de obra demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.
Métodos para Prorratear los Gastos de Fabricación a la Producción
1. Porcentaje sobre el Costo de Material Directo
Los Gastos de Fabricación se aplican tomando como base el costo del material directo consumido para fabricar el producto. La relación puede hacerse tomando en cuenta el valor real o el valor estimado.
