CONTABILIDAD DE COSTOS I
Evolución Histórica de la Contabilidad de Costos
En la actualidad, la sociedad y las empresas han sufrido un gran cambio debido al impacto económico que ha generado el fenómeno de la globalización comercial, y la Contabilidad de Costos es una actividad y disciplina que no se ha quedado exenta del cambio a través de los años. Así mismo, la Contabilidad de Costos es uno de los aspectos más importantes en una organización debido a los procesos que la componen, por ejemplo: los procesos operativos y financieros de la Contabilidad administrativa que son significativos en el ambiente actual.
La finalidad de esta ponencia es señalar como la Contabilidad de Costos se ha modificado a través del tiempo, por ejemplo: en los años 1500 los registros de la contabilidad se llevaban por el método de la “Teneduría de Libros” el cual consistía en el registro manual de los costos, mientras que en la actualidad y gracias a las nuevas tecnologías, estos registros ya no se manejan manualmente si no electrónicamente haciendo el trabajo más sencillo.
Además, otro punto a considerar es la evolución del concepto de Contabilidad ya que a medida que pasa el tiempo las necesidades de información de la sociedad van aumentando para satisfacer los cambios del mercado. Por esta razón existen diferentes tipos de contabilidades: Contabilidad Financiera, Contabilidad Administrativa, Contabilidad de Costos, entre otros.
Primeros pasos de la Contabilidad de Costos
El uso de un sistema de costos se implementó en un comienzo para realizar únicamente gestiones personales, se dice que las civilizaciones del medio oriente dieron el primer paso para el manejo de costos.
Las primeras empresas en utilizar un método parecido al sistema de costos fueron las industrias de producción de viñedos, las de impresión de libros y las acerías, las cuales lo utilizaban para llevar un control de los recursos utilizados para la fabricación del bien.
Se dice que estas industrias llevaban unos libros para el manejo de los costos de los productos fabricados, los cuales se asemejan a los manuales de costos que se utilizan en la actualidad.
La “teneduría de los libros” tuvo sus inicios en Italia, por el método de partida doble ya que en esa zona había mucho dominio mercantil, los artesanos de esa región eran los que tenían el poder de realizar la producción de los bienes de los comerciantes; estos estaban vinculados a asociaciones, las cuales implementaron los textos de contabilidad escritos para poder tener un control de las materias primas asignadas a los artesanos para que estos siguieran las reglas.
Debido al crecimiento del mercado y la producción, se fue utilizando la contabilidad para medir las ganancias de los comerciantes.
Los fabricantes de vinos, en el año 1577, empezaron a implementar “Costos de Producción” conocidos hoy en día como materiales y mano de obra. El principal objetivo de la contabilidad en esa época era notar la diferencia entre los ingresos y costos de los bienes, así mismo, fijar un precio de venta sin determinar el resultado de la operación. (Gomez, 2010)
La Evolución de los Costos
La práctica de la Contabilidad de Costos tiene inicios desde hace siglos. Se dice que en el antiguo Egipto existía de forma profesional la “Teneduría de Libros” que consiste en llevar los Libros de Contabilidad; es elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposición para cuando fueran requeridos por un escriba, que tenía como objetivo el registrar los impuestos que se recaudaran.
Sin embargo, tanto el intercambio comercial como las transacciones comerciales son tan antiguas como la necesidad de información.
En el año 1984 Kaplan analizó la evolución de la Contabilidad de Costos y control de gestión señalando su revelación respecto a la competitividad industrial. Él comenzó estudiando las consecuencias del nacimiento del ferrocarril y la industria del acero de las últimas décadas del siglo XIX.
Los ferrocarriles eran los medios más complejos creados hasta ese momento, debido a que tenían que ser dirigidos y coordinados en una extensión geográfica amplia. Debido a que el telégrafo se inventó al mismo tiempo que el ferrocarril permitió tener una comunicación rápida a un bajo costo.
Así mismo, desarrollaron medidas para evaluar los Costos y Gastos de operación para implementarlos a sus procesos productivos. También Andrew Carnegie, fue conocido por su obsesión en los costos y mejorarlos con relación a sus competidores en el caso de la industria de acero. (Hidalgo, 2015)
Los Costos antes de la Revolución Industrial
Los Costos a través del Tiempo
La Contabilidad de Costos inicio en la época de la Revolución Industrial, debido al invento de la “Máquina de Vapor” y del “Telar Industrial”, a raíz de esta creación se crearon talleres artesanales para tiempo después convertirlos en industrias.
En 1880, se determinó que los criterios concretados hasta el momento sobre las demandas de información que reclamaban las actividades industriales no estaban relacionados. Henry Metcalfe, se interesa sobre el inicio de la contabilidad de costos relacionado con las dificultades que se observa en los costos indirectos de los productos. Las empresas que avisan en materia de información, permiten la toma de decisiones para la organización y crean la construcción de procedimientos que satisfagan a la misma.
Estos esquemas de información sobre costos son primeramente extracontables, es decir que la contabilidad gerencial no tenía relación con la información correspondiente. (Universidad Católica de Argentina, 2017)
Al principio solo bastaba la Contabilidad Financiera, debido a que el propietario no realiza él mismo las actividades productivas a causa de que las operaciones externas eran ejecutadas en talleres para su procesamiento. En ese momento se rumoraba que todos los métodos usados para la Contabilidad de Costos eran un secreto industrial.
Una de las principales causas por las que la Contabilidad de Costos era lenta en ese momento, era debido a la poca información que compartían los directivos porque simplemente se limitaban a presentar un balance de inventario para la Contabilidad Financiera. (Scribd, 17)
La Contabilidad Empresarial
En sus inicios, la Contabilidad de Costos se mostraba a modo de anexo de la Contabilidad General, que intentaba proveer información frecuentemente sobre la administración de las empresas industriales, para el señalamiento de las cantidades de los costos unitarios que se acreditaban para señalar los estados financieros sin incurrir a los inventarios en existencia y valores a costos apreciativos.
Indiscutiblemente, al término de la Primera Guerra Mundial, los contadores y gerentes de las industrias determinaron el objetivo primordial de la contabilidad de costos en técnicas de estimación del Costo y Venta de los productos elaborados, y de los inventarios de materiales, artículos en curso y productos terminados para la disposición de la documentación financiera y no apoyar las resoluciones directivas o de control.
(Chacon, 2007)
No se debe dejar a un lado la existencia de dos grandes aportes que desafortunadamente pasaron inadvertidos, los cuales son: la propuesta de Church (1908) y Clark (1923).
La propuesta de Church habla del Sistema Contable, los registros de trabajo que conlleva el aporte resultaban costosos y no soportaban el análisis de rendimiento comparado con la información que facilitaban, los ideales existentes de los trazados enfoques del costo de actividades empresariales, persistentes en controlar los costos indirectos.
Mientras tanto la propuesta de Clark no tuvo éxito en la Contabilidad Financiera durante una época difícil donde imposibilitaba el intento de estudio a la misma; debido a esto en el año 1953, se crea el proceso de costeo directo, mejor conocido como el “Costeo Bajo” el cual expresa los costos que cambian con el volumen de producción que se cargan a los costos del producto. (Jorge Caldera, 2007)
Evolución de los costos según Church y Clark
Horngren identifica tres etapas, relacionadas con los objetivos de la contabilidad de costos:
1. Costo verdadero
2. Verdad condicional, y
3. Verdad costosa.
En la primera etapa, el objetivo principal es determinar el costo del producto. Para la etapa de verdad condicional, aparece el método del coste directo o variable; para la toma de decisiones internas y de control, teniendo referencia que los Sistemas de Costos asumían diferentes utilidades: para la Contabilidad Financiera, para el control y toma de decisiones.
En la última etapa de verdad costosa, debido a la evolución de las teorías de finanzas, la economía internacional y los mercados de capitales, es donde se refleja claramente la certeza de la validez de los costos y la información de su ganancia. Sin embargo, no solo se toma en cuenta el costo si no también la utilidad de la información.
(Jimenez, 2007)
Evolución según Horngren
Contabilidad de Costos I
Generalidades
La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.
La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general que se ocupa del registro, acumulación, clasificación e interpretación de las transacciones realizadas para la producción de un bien o un servicio.
La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción, es precisamente la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparación de los estados financieros que son principalmente: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrales, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo.