Contro y Registro de Mano de Obra

Departamentos.

Los departamentos que participan en el manejo de la Mano de Obra son:

Recursos Humanos: Es el área principal dentro del manejo de la mano de obra.

Procedimientos: Intervienen los siguientes procedimientos.
a.   Empleo
-   Reclutamiento
b.   Capacitación
-   Becas y otros incentivos educativos
c.   Clasificación de Puestos
-   Estudio y análisis de perfil de cada empleado
d.   Atención Médica y Seguridad
-   Facilidad médica y primeros auxilios
e.   Relaciones de Personal
-   Negociación colectiva
-   Administración de sueldos
f.   Bienestar Laboral
-   Pólizas de seguro colectivas
-   Servicio de cafetería
Contabilidad: Participan en las siguientes actividades:
-   Liquidación y pago oportuno de la planilla
-   Calculo de las provisiones de prestaciones sociales
-   Determinación de los periodos de vacaciones
Costos: Participan en las siguientes actividades:
- Separación de la mano de obra en directa e indirecta
- Determinación del costo de mano de obra por unidad producida
Ingeniería:

Realización de estudios de tiempos y movimientos para establecer el estándar de mano de obra por unidad producida.
Calculo de capacidad ociosa.

Sistema para el pago de los salarios de fabrica

Tipos de Salario. Hay tres tipos de salarios:

Por día
Por pieza
Por incentivo

El salario por incentivo, puede ser un salario por pieza, una combinación de salarios por día y por pieza, o una variante del salario por día. El fin fundamental del salario por incentivo es inducir al trabajador a producir más, conseguir un salario más alto aunque la paga por unidad quizá sea menor, produciendo mas en el mismo periodo del tiempo dado suele obtenerse una paga más alta pero al mismo tiempo se reduce la cantidad que hay que cargar por unidad por ciertos gastos fijos.

Características

Un mínimo garantizado por día para cada trabajador.
Un incentivo para que el trabajador lento haga esfuerzos mayores.
Una paga adicional para los trabajadores supervisores.
Estándares razonables para la producción y tarifas adecuadas.

Sistemas de salarios e incentivos

Sistema de jornal directo. Por este sistema se paga el empleado una cantidad estimulada por hora, por día, por semana, o por un mes.
Sistema de salario basado en el trabajo por pieza. Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por cada unidad producida, el salario aumenta cuando aumenta la producción.
Sistema diferencial de tarifa por pieza. Se hacen diferentes tarifas de paga para diferentes producciones esto es, que a un trabajador que produce un pequeño número de artículos se le paga menos por pieza, que a otro que produce más en el mismo tiempo.
Sistema de salario con prima. Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabajador un jornal mínimo diario y participa con la dirección en las economías resultantes de una mayor producción después que se ha alcanzado el estándar establecido de producción.
Sistema de Rowan. Luego son aplicables otros sistemas de como el sistema Rowan, que consiste en conceder al trabajador un porcentaje del jornal básico, en proporción al porcentaje del tiempo ahorrado.
El sistema de puntos. Derivado del sistema de la tarifa por pieza, ajustado de modo que después que se alcanza una producción elevada, el trabajador participa en las ganancias resultantes de esa mayor producción.
El sistema de paga por bonificación de grupo. Es un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente una bonificación que se distribuyen con arreglo, a alguna base equitativa.

Bases para aplicar los costos de mano de obra a los productos u órdenes

Horas – Hombre. Los costos de la mano de obra directa
Horas – Máquina. Se utilizará en esta base en aquellos casos en que un trabajador tiene a su cargo varias máquinas.
Unidades Producidas. Este método de aplicación o imputación se usa normalmente en aquellas operaciones en que un gran número de unidades pasa a través de un proceso.

Contrato de trabajo

Se considera contrato de trabajo como un acuerdo de voluntades, por medio del cual una persona o un grupo de personas se obligan a ejecutar alguna o algunas obras, o a prestar cierto servicio a otra o a otras, bajo la dependencia de ésta o éstas, y mediante una remuneración.

Los contratos de trabajo se clasifican en:

Contratos individuales: Son aquellos que se celebran particularmente y en forma directa entre el empleador y el obrero o trabajador.
Contratos colectivos: Son aquellos que se celebran entre varias personas que cuentan con un representante común (sindicato) y uno o varios patrones que a su vez puede tener también un representante común.

Participación de utilidades

El decreto legislativo N° 892 regula el derecho de los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, a participar en las utilidades de las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría.

Tratamiento contable del sistema de personal

El costo del intelecto y la energía humana se registra solo por los gastos en que se incurren en la selección, contratación entrenamiento, retribución y sus cargas sociales y en la producción del bienestar del personal. Estos gastos e registran en base de datos por su naturaleza y por el tipo de la actividad o labor que cumplieron (por su destino).
Para contabilizar los gastos de personal se considera tres factores; control de tiempo, cálculo de la planilla de remuneraciones y asignación de los costos de personal a las actividades, productos, etc., que cumplió ese personal; para ello se emplea las tarjetas de tiempo, boletas de trabajo, contratos, informes y documentos administrativos. Las planillas de haberes pueden elaborarse semanal, quincenal o mensualmente. El sueldo o salario básico se calcula multiplicando las horas trabajadas por la tarifa diaria, luego se añade el descanso semanal obligatorio (un día por semana), la asignación familiar (10% de la remuneración legal mínima), las provisiones para vacaciones (un mes por año) y gratificaciones. La remuneración computable es la suma de los conceptos antes mencionados. Sobre esta se calcula las cargas sociales como el aporte a ESSALUD (9%), seguro complementario de trabajo riesgoso (SCTR: entre 0.5 a 1.7%, dependiendo del grado de riesgo inherente a la actividad), IGV sobre la contribución a SCTR, SENATI (0.75%) si la empresa cuenta con más de 20 trabajadores, compensación por tiempo de servicios (CTS) 8.333%.
El Régimen Laboral Especia, aplicable a las micro y pequeñas empresa (son más de 10 trabajadores) y el sector agrario establece obligaciones laborales más flexibles, por ejemplo, 15 días de vacaciones, aportan solo el 4% a ESSALUD, no hay CTS, etc. Los conceptos antes mencionados son gastos o costos, excepto el IGV del SCTR.

Elementos de información: Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes elementos de información.

Tarjeta de control de tiempo.- Con la cual se registra el tiempo de permanencia del obrero en la planta aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve de base para liquidación de pago.
El parto de labor diaria.- Este es un a boleta donde se informa el número de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador que debe emitir el jefe de sección o centro de cotos el importe real trabajado, no siempre coincide con el tiempo pagado, la diferencia debe cargarse a jornales improductivos.
La planilla o nómina de salarios.- Que como queda dicho debe ser formulado racionalmente y comprende tres partes:

Suma de salarios ganados, que comprende las horas normales, horas extras, reintegros, costos de vida, primas y gratificaciones hasta llegar al salario total.
Las deducciones por concepto de Seguro Social, descuentos sindicales, retenciones impuestos a la renta de quinta categoría, retenciones judiciales préstamo, etc.
El importe neto a pagar que será el valor del cheque que habrá de girarse, teniendo en cuenta al contabilizar el cheque, se debe cargar por el total de la planilla a la cuenta remuneraciones a pagar y abonar, a las distintas cuentas que recogen los descuentos que se han mencionado y finalmente abonar a Caja – Bancos el importe del cheque girado.

Contabilización de las Cargas Sociales

Se deriva de ella como consecuencia de impuestos, leyes sociales, beneficios sociales, y cualquier otro pago que se otorgue o se ofrezca a pagar por concepto de mano de obra.

Las cargas sociales pueden clasificarse en siguiente forma.

Contribuciones por Prestaciones Sociales: Sistema Nacional de Pensiones.
Obligaciones Fisco Sociales: (obligación de la Empresa), ESSALUD, SENATI, SCTR, SENCICO, etc.
Obligaciones por Leyes Sociales: Vacaciones, Gratificaciones, CTS, Seguros de vida, Horas Extras, Asignación Familiar, etc.
Cargas Sociales de tipo Convencional. Estas cargas sociales no son obligadas por ley.

Servicio Médicos internos
Botiquín primeros auxilios
Salas cuna
Refectorios
Transporte personal
Clubs sociales
Clubs de recreo

El Régimen Laboral Especial, es aplicable a las MYPE y al agro, reduce las vacaciones a 15 días, el aporte a Essalud al 4%, no pagan CTS.